SPREADSHEET (WEEK 13)

Assalamualaikum......

Minggu ini saya telah meneroka tentang "openoffice calc" dan "microsoft excel".Tugasan pada kali ini begitu sukar bagi saya kerana saya tidak pernah menggunakannya tetapi saya tetap untuk mencuba kerana tugasan ini sangat penting untuk diketahui oleh saya kerana kemungkinan kelak saya akan menggunakan cara ini.

OPEN OFFICE CALC

MICROSOFT EXCEL

CARA-CARA MEMBUAT BELANJAWAN TAHUNAN PADA OPEN OFFICE CALC

• langkah pertama adalah mengisi maklumat dalam openoffice calc

• untuk memudahkan menulis tarikh,kita hanya perlu tulis satu tarikh sahaja kemudian "klik kanan" kemudian klik pada "format cell" seterusnya klik pada "date" kemudian klik untuk mencari "format date" untuk menyenangkan kita untuk melihat tarikh dan klik "ok".Setelah menentukan format kita tarik petak tarikh hingga ke bawah sehingga ia keluar sendiri tarikh untuk bulan 1.Hal ini lebih menyenangkan untuk kita kerana tidak perlu menulis satu-satu tarikh.

Add caption

• untuk memudahkan untuk membuat titik perpuluhan "highligh " kan tempat yang ingin meletakkan nombor untuk menetapkan "decimal place".klik kanan kemudian klik pada "format cell" dan pergi dekat "decimal places" untuk menentukan berapa titik perpuluhan kemudian klik "ok"

• kemudian klik pada kotak jumlah keluar,kemudian klik "sum" untuk mengira jumlah keluar wang dalam sehari.Kemudian buat sperti di atas iaitu "c3+d3+...." kemudian klik pada anak panah seperti diatas untuk menunjukkan jumlah.Ini adalah formula untuk kira jumlah keluar sahaja.
• Untuk kira baki pula guna formula yang sama sahaja,cuma pengiraannya tertumpu kepada elaun,jumlah keluar,jumlah masuk.

• cara untuk mengira jumlah diatas adalah klik pada petak kosong pada jumlah>klik sum>formula (b3:b14)>klik pada jumlah>kemudian ia akan keluar jumlah pada "komunikasi">selepas itu tarik jumlah pada petak komunikasi hingga jumlah baki untuk menunjukkan jumlah kesemuanya tanpa mengulang untuk mengira jumlah tersebut

• ini adalah contoh hasil perbelanjaan bulan satu.

• kemudian untuk meneruskan langkah seterusnya unuk mengira perbelanjaan pada bulan februari pula, kita hanya klik pada petak kosong "seperti yang saya tunjukkan diatas".

• kemudian klik pada "edit">"copy" dan kemudian klik pada "sheets february" dan "paste" secara automatik ia akan keluar seperti bulan januari hal ini kerana kita sudah menentukan formula pengiraan.
• untuk mengalihkan jumlah baki pada bulan februari, kita klik petak kosong pada "baki bulan lepas"> kemudian klik pada "sum" > selepas itu pergi dekat "bulan januari" klik pada jumlah baki pada bulan januari > dan tekan jumlah > secara automatik akan keluar jumlah "pada baki bulan lepas"
• pada bulan februari kita perlu menentukan jumlah perbelanjaan yang lain walaupun "link formula tetap sama.
• Langkah ini diteruskan sehingga bulan disember untuk menentukan jumlah berbelanjaan harian.

• kita boleh mewarnakan kotak untuk memperlihatkan berbezaan dari bulan ke bulan atau membezakan tarikh,baki,jumlah keluar dan lain-lain

CARA-CARA UNTUK MENGIRA GRED PELAJAR

• Cara pertama adalah klik pada "microsoft exel"

• kemudian isikan maklumat pelajar seperti "nama,matapelajarn,markah,dan gred".
• semua data mestilah "define name" contohnya.

• kita harus klik terlebih dahulu pada petak yang ingin "define name".Selepas itu klik " kanan" >klik pada "define name".

• kemudian kita akan tentukan nama apa yang kita "define name" > klik "ok"

• kemudian cara-cara untuk mengira "avarage" markah bagi semua pelajar.Klik pada petak kosong pada  matapelajaran > kemudian tekan (=a) secara automatik akan keluar "formula" > klik "avarage" > dan selepas itu taipkan pada formula markah bagi matapelajaran seperti (b3:b14) > kemudian klik pada jumlah.
• selepas itu, jumlah "avarage" bagi matapelajarn pengajian am dapat ,langkah seterusnya adalah klik pada jumlah tersebut > tarik hingga matapelajaran akhir untuk menentukan jumlah purata semua matapelajarn.Hal ini kerana kita sudah menentukan formula untuk mengira "avarage"
• langkah ini perlu diteruskan pada "standart diviation" ,"minimum" ,dan "maximum"
• STANDART DIVIATION > STDEV
• MINIMUM > MIN
• MAXIMUM > MAX
• untuk mengurangkan titik perpuluhan kita hanya perlu klik pada petak yang ingin dikurangkan titik perpuluhan itu.kita hanya perlu klik seperti dalam gambar dibawah.

• kemudian ingin membezakan purata markah para pelajar antara markah tinggi atau rendah

• klik pada "conditional formating" > "top/bottom rules" > "above average" atau "below average" untuk memperlihatkan perbezaan.
• cara seterusnya adalah cara masukkan gred pelajar.Mula-mula sekali buat jadual berdasarkan markah dan gred serta "define name"

• Cara yang seterusnya adalah untuk menetapkan formula bagi gred

• langkah pertama adalah klik pada petak gred > klik pada "formulas" > klik "lookup & reference" > klik "VLOOKUP".

• lookup_value - "b3" (merujuk kepada kedudukan markah"
• table_array - jadual_markah_dan_gred
• col_index_num - 2
• range_lookup - true
• kemudian cara-cara untuk mengira bilangan pelajar mendapat gred "A,B,C,D"

• Klik pada petak kosong kemudian (=c) formula akan keluar secara automatik dan kita perlu klik pada "COUNTIF" dan buat formula (C3:C14,"G"-buat mengikut gred).
• Langkah seterusnya adalah graf

• klik "insert" > "column" > pilih graf yang sesuai.contohnya dibawah