DATABASE (WEEK 14)

Assalamualaikum....

pada minggu ini saya meneroka "openoffice base" untuk membuat sistem maklumat pelajar.Selain daripada "openoffice base" sistem maklumat pelajar juga boleh dibuat pada "microsoft excess".Saya perlu membuat sistem maklumat ini pada "tables","form","queries","report".

CARA-CARA MEMBUAT SISTEM MAKLUMAT PELAJAR PADA OPENOFFICE BASE

• cara pertama adalah klik pada openoffice

• kemudian klik pada "base"

• klik pada "select database" dan klik pada"next" untuk meneruskan langkah seterusnya

• kemudian klik pada"save and process" dan klik pada "finish" untuk simpan database.

• cara pertama adalah pada table terlebih dahulu.kemudian klik pada "creatw table in design view" untuk menulis maklumat.

• apabila klik pada "create table and disign view" kita perlu tulis simpan terlebih dahulu dan tentukan nama pada table yang pertama iaitu "pelajar".Buat langkah seterusnya seperti maklumat "keluarga,kurikulum,kokurikulum".

• pada "field name" kita perlu meletakkan maklumat pelajar seperti nombor pelajar,nama,umur,alamat dan sebagainya.pada "field type"pula "text".Setelah selesai mengisi sistem maklumat pelajar kita perlu "relationship"

• klik pada "tools" kemudian klik pada "relationships"

• kemudian,maklumat pelajar seperti pelajar,keluarga,kurikulum.kokurikulum perlu klik pada "add" untuk menjadi "relationships"

• keempat-empat sistem maklumat pelajar telah di "relasionship"

• langkah seterusnya adalah "forms" kemudian klik pada"use wizard to create form.

• "field selection" pula untuk menetukan "form wizard".pada "table of queries" kita perlu memilih satu persatu sistem maklumat pelajar iaitu keluarga.pada "available field" adalah pindahan maklumat keluarga pelajar seperti nama bapa,umur bapa,nama ibu ke "field in the form.Langkah seterusnya klik "next" untuk meneruskan langkah seterusnya.

• pada "arrange controls" pula kita perlu memilih "form" yang sesuai untuk kelihatan menarik.contohnya

• kita juga dapat memilih "background" yang menarik

• klik pada "apply styles" untuk memilih "styles" yang menarik.contohnya

• kemudian tulis latar belakang pelajar, keluarga,kurikulum, dan kokurikulum.
• kemudian pada "query"

• klik pada "queries" kemudian klik pada "use wizard to create query".

• seterusnya pindahkan maklumat dalam "available field" ke "field in the query" kemudian klik "finish"

• kemudian isikan maklumat tentang murid lain selain daripada murid yang di isi pada "form".Hal ini diikuti oleh maklumat tentang pelajar,kurikulum, dan kokurikulum.

• cara seterusnya adalah klik pada "report" dan "use wizard to create report"

• ini adalah hasil report yang di perolehi.

SPREADSHEET (WEEK 13)

Assalamualaikum......

Minggu ini saya telah meneroka tentang "openoffice calc" dan "microsoft excel".Tugasan pada kali ini begitu sukar bagi saya kerana saya tidak pernah menggunakannya tetapi saya tetap untuk mencuba kerana tugasan ini sangat penting untuk diketahui oleh saya kerana kemungkinan kelak saya akan menggunakan cara ini.

OPEN OFFICE CALC

MICROSOFT EXCEL

CARA-CARA MEMBUAT BELANJAWAN TAHUNAN PADA OPEN OFFICE CALC

• langkah pertama adalah mengisi maklumat dalam openoffice calc

• untuk memudahkan menulis tarikh,kita hanya perlu tulis satu tarikh sahaja kemudian "klik kanan" kemudian klik pada "format cell" seterusnya klik pada "date" kemudian klik untuk mencari "format date" untuk menyenangkan kita untuk melihat tarikh dan klik "ok".Setelah menentukan format kita tarik petak tarikh hingga ke bawah sehingga ia keluar sendiri tarikh untuk bulan 1.Hal ini lebih menyenangkan untuk kita kerana tidak perlu menulis satu-satu tarikh.

Add caption

• untuk memudahkan untuk membuat titik perpuluhan "highligh " kan tempat yang ingin meletakkan nombor untuk menetapkan "decimal place".klik kanan kemudian klik pada "format cell" dan pergi dekat "decimal places" untuk menentukan berapa titik perpuluhan kemudian klik "ok"

• kemudian klik pada kotak jumlah keluar,kemudian klik "sum" untuk mengira jumlah keluar wang dalam sehari.Kemudian buat sperti di atas iaitu "c3+d3+...." kemudian klik pada anak panah seperti diatas untuk menunjukkan jumlah.Ini adalah formula untuk kira jumlah keluar sahaja.
• Untuk kira baki pula guna formula yang sama sahaja,cuma pengiraannya tertumpu kepada elaun,jumlah keluar,jumlah masuk.

• cara untuk mengira jumlah diatas adalah klik pada petak kosong pada jumlah>klik sum>formula (b3:b14)>klik pada jumlah>kemudian ia akan keluar jumlah pada "komunikasi">selepas itu tarik jumlah pada petak komunikasi hingga jumlah baki untuk menunjukkan jumlah kesemuanya tanpa mengulang untuk mengira jumlah tersebut

• ini adalah contoh hasil perbelanjaan bulan satu.

• kemudian untuk meneruskan langkah seterusnya unuk mengira perbelanjaan pada bulan februari pula, kita hanya klik pada petak kosong "seperti yang saya tunjukkan diatas".

• kemudian klik pada "edit">"copy" dan kemudian klik pada "sheets february" dan "paste" secara automatik ia akan keluar seperti bulan januari hal ini kerana kita sudah menentukan formula pengiraan.
• untuk mengalihkan jumlah baki pada bulan februari, kita klik petak kosong pada "baki bulan lepas"> kemudian klik pada "sum" > selepas itu pergi dekat "bulan januari" klik pada jumlah baki pada bulan januari > dan tekan jumlah > secara automatik akan keluar jumlah "pada baki bulan lepas"
• pada bulan februari kita perlu menentukan jumlah perbelanjaan yang lain walaupun "link formula tetap sama.
• Langkah ini diteruskan sehingga bulan disember untuk menentukan jumlah berbelanjaan harian.

• kita boleh mewarnakan kotak untuk memperlihatkan berbezaan dari bulan ke bulan atau membezakan tarikh,baki,jumlah keluar dan lain-lain

CARA-CARA UNTUK MENGIRA GRED PELAJAR

• Cara pertama adalah klik pada "microsoft exel"

• kemudian isikan maklumat pelajar seperti "nama,matapelajarn,markah,dan gred".
• semua data mestilah "define name" contohnya.

• kita harus klik terlebih dahulu pada petak yang ingin "define name".Selepas itu klik " kanan" >klik pada "define name".

• kemudian kita akan tentukan nama apa yang kita "define name" > klik "ok"

• kemudian cara-cara untuk mengira "avarage" markah bagi semua pelajar.Klik pada petak kosong pada  matapelajaran > kemudian tekan (=a) secara automatik akan keluar "formula" > klik "avarage" > dan selepas itu taipkan pada formula markah bagi matapelajaran seperti (b3:b14) > kemudian klik pada jumlah.
• selepas itu, jumlah "avarage" bagi matapelajarn pengajian am dapat ,langkah seterusnya adalah klik pada jumlah tersebut > tarik hingga matapelajaran akhir untuk menentukan jumlah purata semua matapelajarn.Hal ini kerana kita sudah menentukan formula untuk mengira "avarage"
• langkah ini perlu diteruskan pada "standart diviation" ,"minimum" ,dan "maximum"
• STANDART DIVIATION > STDEV
• MINIMUM > MIN
• MAXIMUM > MAX
• untuk mengurangkan titik perpuluhan kita hanya perlu klik pada petak yang ingin dikurangkan titik perpuluhan itu.kita hanya perlu klik seperti dalam gambar dibawah.

• kemudian ingin membezakan purata markah para pelajar antara markah tinggi atau rendah

• klik pada "conditional formating" > "top/bottom rules" > "above average" atau "below average" untuk memperlihatkan perbezaan.
• cara seterusnya adalah cara masukkan gred pelajar.Mula-mula sekali buat jadual berdasarkan markah dan gred serta "define name"

• Cara yang seterusnya adalah untuk menetapkan formula bagi gred

• langkah pertama adalah klik pada petak gred > klik pada "formulas" > klik "lookup & reference" > klik "VLOOKUP".

• lookup_value - "b3" (merujuk kepada kedudukan markah"
• table_array - jadual_markah_dan_gred
• col_index_num - 2
• range_lookup - true
• kemudian cara-cara untuk mengira bilangan pelajar mendapat gred "A,B,C,D"

• Klik pada petak kosong kemudian (=c) formula akan keluar secara automatik dan kita perlu klik pada "COUNTIF" dan buat formula (C3:C14,"G"-buat mengikut gred).
• Langkah seterusnya adalah graf

• klik "insert" > "column" > pilih graf yang sesuai.contohnya dibawah

CREATIVE EFFECTIVE MULTIMEDIA PRODUCTION - WEEK 11-12

Assalamualaikum.......

Minggu ini tugasan saya adalah "creative effective multimedia production".Saya perlu belajar tentang "presentation skills untuk memantapkan lagi tugasan pada minggu ini dan saya juga perlu meneroka tentang "impress".Dengan berpandukan "impress" saya perlu siapkan tugasan dengan mengaitkan tugasan yang ke lima iaitu tugasan "SSPS".Tugasan seterusnya adalah "power point" dan saya juga pelu belajar tentang "audio software recorder","animation" dan "video.....".Akhir sekali, saya perlu memasukkan report tentang "LMS","thinking skills and ict","report hasil daripada SSPS","brochure and booklet" dan akhir sekali "powerpoint" untuk dimasukkan dalam satu CD.Pada minggu ini juga,saya perlu belajar cara untuk membuat power point berdasarkan "impress" untuk meneroka bagaimana untuk membuat presentatain yang menarik dan simple supaya dapat membuat pembentangan yang mantap dari segi komunikasi dan "slide show".

CARA-CARA BUAT "MULTIMEDIA AUTHORING SOFTWARE: IMPRESS"

• cara pertama adalah klik pada "start" kemudian taipkan "impress" pada "search program and file"

• selepas itu klik pada "openoffice.org Impress" untuk meneruskan langkah seterusnya..

• selepas itu ikuti cara yang diberikan kemudian klik pada "next" untuk meneruskan cara seterusnya

• cara ke dua pula kita dapat tentukan "slide design"untuk mencantikkan lagi "slide" dengan memilih design yang sesuai dengan tajuk.Design juga memainkan peranan yang penting dalam mempersembahkan sesuatu "presentation" kerana dengan design yang menarik dan sesuai dengan tajuk yang juga mampu memberikan impak kepada pembentangan.Setelah selesai memilih "design" klik "create" untuk menulis tajuk yang diberikan

• Selepas itu,kita perlu mula menulis tugasan iaitu tugasan yang ke lima iaitu laporan berkaitan ict.Pada "impress" kita perlu menggunakan ayat yang ringkas untuk membuatkan "slide" lebih padat.

• selepas itu boleh mula menulis tentang "thinking skill and ict" 

• setelah selesai menulis,kita perlu memilih "backgrounds" yang sesuai untuk tajuk yang dibuat.Pelbagai "backgrounds" yang telah disediakan untuk mencantikkan "powerpoint" untuk dipersembahkan.Kita juga boleh menggunakan "bullet" dan "homepage" untuk menambahkan aksesori powerpoint.Kita juga dapat menggunakan "rulers" dan dapat memasukkan lagu melalui "sounds" .

• kelebihan menggunakan powerpoint impress ini pelbagai kita boleh gunakan untuk membuat "presentation yang baik dan hasil komunikasi yang baik kerana pelbagai kaedah yang kita gunakan seperti pada slide show normal kita perlu membuat point sahaja untuk menunjukkan persembahan yang baik.

• Outline pula berfungsi sebagai senarai pada "slide" untuk memudahkan untuk kita memperbaiki kesalahan ejaan ataupun untuk membetulkan ayat dan sebagainya.

• note pula berfunsi sebagai nota yang panjang untuk memudahkan kita membuat rujukan sekiranya lupa untuk point yang ringkas dalanm slide show

• handout pula berfungsi untuk memperlihatkan hasil slide..contohnya seperti diatas

• slide shorter pula berfungsi memperlihatkan semua slide
• ini adalah hasil tugasan kami

CARA-CARA MEMBUAT POWER POINT YANG MENARIK

• Pertama sekali kita perlu isikan maklumat pada power point.Contohnya hasil yang kami buat

• pelbagai animasi yang boleh kita terokai untuk mencantikkan power point.

• pelbagai animasi yang kita boleh gunakan untuk contohnya seperti diatas.

Audacity

• audacity perlu di "download terlebih dahulu sebelum menggunakannya.
• kemudian import lagu dari file
• kemudian kita tentukan volume yang sesuai dan tekan "play"
• volume pada record dengan biasa xsama.

• kemudian simpan.

MOVIE MAKER